Zes expertises, één slimme digitale flow
Group KS bundelt zes gespecialiseerde firma’s, actief in renovatie, interieurdesign, vastgoed en facility services. Door deze groei ontstond de nood aan één centrale digitale oplossing om planning, aanwezigheid, incidenten en administratie overzichtelijk te beheren.
Grip op planning, uren en prestaties
Met meerdere teams, werven en projecten tegelijk werd het steeds moeilijker om het overzicht te bewaren. Planning, aanwezigheid en opvolging gebeurden via verschillende tools en processen, wat zorgde voor extra manueel werk en complexere samenwerking. Daarom ontwikkelden we één maatwerkapplicatie die deze processen centraliseert. De tool ondersteunt de planning en aanwezigheidsregistratie van het schoonmaak- en onderhoudsteam en is gekoppeld met Check In and Out at Work. Medewerkers registreren hun werkuren via badging, terwijl planners een realtime overzicht krijgen van aanwezigheid en prioriteiten.
Probleembeheer zonder losse eindjes
Naast planning werd ook incident- en onderhoudsopvolging geïntegreerd in dezelfde applicatie. Problemen worden centraal geregistreerd, toegewezen aan de juiste medewerker en opgevolgd tot ze opgelost zijn. Zo behoudt het team op elk moment zicht op de status van lopende taken en interventies.
De ruggengraat van klanten en cashflow
Om alle activiteiten verder te stroomlijnen werd de applicatie uitgebreid met een centraal CRM, gekoppeld aan de boekhoudpakketten van de zes firma’s. Klanten, projecten, facturen en betalingen worden hierdoor op één plek beheerd.
De integratie zorgt onder andere voor:
• automatische toevoeging van facturen
• minder manuele administratie
• realtime inzicht in transacties via bankkoppeling
Dit creëert een duidelijk en betrouwbaar financieel overzicht voor de volledige groep.
Een oplossing die meegroeit
De applicatie kreeg recent een technische en visuele update waardoor ze sneller, gebruiksvriendelijker en beter schaalbaar werd. Group KS beschikt vandaag over een toekomstgerichte digitale basis die samenwerking vereenvoudigt en processen automatiseert. Het resultaat is één centrale tool die het team toelaat zich te focussen op wat echt telt: kwalitatieve projecten en sterke service voor klanten.